BUDGETING II

BUDGETING :CAPITAL EXPENDITURE, RESEARCH AND DEVELOPMENT EXPENDITURES, AND CASH ; PERT/COST

A.    Capital Expenditures Budget

Penganggaran dana yang dilakukan perusahaan guna mendapatkan aset jangka panjang, atau pengeluaran yang memberikan manfaat lebih dari satu tahun.

Contoh : mesin, kendaraan bermotor, bangunan dan lahan

B.    Research and Development Budget

1.    Research

Upaya yang dilakukan dalam rangka mendapatkan pengetahuan berharga yang mana outputnya untuk Menghasilkan produk baru atau Meningkatkan kinerja produk yang sudah ada.

Contoh : Perusahaan otomotif baru Wuling Motors sebelum memasarkan produknya telah melakukan survey mengenai preferensi kebutuhan kendaraan masyarakat Indonesia untuk berkompetisi dengan perusahaan otomotif lain (Resarch)

2.    Development

Realisasi dari research yang telah dilakukan

Contoh : setelah mengetahui preferensi kebutuhan masyarakat Indonesia yaitu Low cost dan Rich Features, Wuling kemudian mengembangkan produk barunya Wuling Confero sampai firm sehingga siap untuk dipasarkan. 

Penganggarannnya sendiri karena menunjukkan ketidakpastian dibebankan pada Period Cost

C.   Cash Budget

Berisi estimasi dari Kas Masuk (receipt) dan Kas Keluar (disbursement) untuk satu periode yang dianggarkan.

Contoh (Tabel 1):

PTX Corporation Cash Budget for January 2018
January 1, Cash Balance Budgeted Cash receipts:    Collected of  Account Receivable (Tabel 2)    Dividend & Interest Income    … Cash avaible during January Budgeted Cash disbursement:    Payroll (Tabel 3)    Payment of A/P for materials Purchases (Tabel 4)    … January 31, Cash Balance	$ 352.500       9.000            … $  91.500   150.266           …	$ 181.506    438.290 $ 619.796 $ 377.766 $ 242.030

Kas Masuk (receipt) sumber utamanya berasal dari Cash Sales dan Collection of Account Receivable, yang mana estimasi pengumpulan A/R nya berasal dari sales budget dan pengalaman perusahaan.

Contoh EstimasI Konversi A/R PTX (Tabel 2):

Month	Estimate Sales	Percent	Collection
Januari Desember November   Total Collection for January	$ 400.000    385.000    430.000	20% 70% 10%	$   40.000    269.500      43.000 $ 352.500

Kas Keluar (disbursement) sumbernya berasal dari COGM budget, Capital ecpenditures budget, serta Treasurer’s budget. Dalam cash budget tidak boleh berisi barang akrual, harus terlebih dahulu dijadikan cash basis.

Contoh Labor payroll (Tabel 3) & Material purchase PTX (Tabel 4):

Accrued Payroll at Beginning of January Add payroll earned as per budget Deduct Accrued payroll at End of January Amount cash to be paid in January

$   14.800      90.000 $  104.800      13.300 $   91.500

December Purchases [($200.000 – 2% discount) x 1/3 paid in January] January Purchases [($130.000 – 2% discount) x 2/3 paid in January] January cash disbursement for Direct Material Purchased

$   65.333      84.933 $  150.266

Zero-Base Budgeting : setiap kali melakukan penganggaran, saldo harus kembali dimulai dari nol. Karena anggaran tidak boleh didasarkan pada periode sebelumnya.

D.   PERT (PROGRAM EVALUATION AND REVIEW TECHNIQUE) OR CPM (CRITICAL PATAH METHOD)

Pert adalah diagram yang menggambarkan hubungan antar beberapa kegiatan, dimana PERT ini mengukur durasi waktu paling lama untuk menyelesaikan seluruh proyek( mengukur critical path), dimana Event mencerminkan penyelesaian kegiatan dalam suatu waktu ( titik mulai/selesainya suatu aktivitas). Activity mencerminkan waktu dan sumber daya yang dibutuhkan dari 1 event ke event lainnya.

Istilah-Istilah dalam PERT  :

1.    Earliest Expected time   : titik tempuh yang telah dilalui sebelumnya

2.    Latest Allowable time     : waktu paling lambat untuk memulai aktivitas

3.    Slack time                      : Waktu luang atau Jeda

4.    Critical Path                   : Jalur yang membutuhkan waktu tempuh paling lama

5.   Time Estimated           : ( Time optimistic + 4 Time Most Likely + Time Pesimistic)/6

Contoh Pert :

Informasi terkait Pert :

1.    Jalur yang ada tidak boleh diperpendek lagi jaraknya karena akan mengorbankan kualitas ketika dilakukan. Tidak boleh diperpanjang karena kegiatan akan menjadi tidak efisien

2.    Proses kegiatan dilakukan secara bersamaan sehingga Strating Point dan Ending pointnya sma, terlepas dari jalur yang dipilih

3.    Latest Allowance time ( LF) dapat dihitung dengan Critical Path-Time Estimated kegiatan selanjutnya.

Sumber :

1. PPT Bab 16 Budgeting : Capital Expenditures, Research and Development expenditures and Cash; Pert/Cost oleh Agung Dinarjito

2.  Laporan pelaksanaan pembelajaran tugas mata kuliah akuntansi biaya tentang Budgeting : Capital Expenditures, Research and Development expenditures and Cash; Pert/Cost oleh Andrian Pratama, Aufarramdhani H.B., dan Bhisma Haryo S.